Koniec PDF dokumentom: Ako a prečo tvoríme online Brand booky v Google Sites

Odovzdanie novej vizuálnej identity je kritický krok. Ak realizačný tím nedostane flexibilný a aktuálny manuál, úspešná implementácia zlyháva. Zabudnite na neprehľadné rozosielanie PDF a ZIP súborov. Prečítajte si, ako sme v Studio 001 zmenili náš workflow a prečo na tvorbu dynamických brand bookov používame nástroj Google Sites

Tvorivý proces prebieha v úzkom tíme ľudí, ktorí následne vytvoria brand manuál pre ľudí, ktoré sa podľa neho riadia pri dennej alebo občasnej operatíve. Ide pritom o dve odlišné skupiny:

1. Kreatívny tím: Rozumie všetkým súvislostiam, riešeniam a návrhom, pretože bol priamo pri ich vzniku.

2. Realizačný tím: Nemá prehľad o všetkých súvislostiach, riešeniach a návrhoch, keďže nebol prítomný pri tvorbe.

Práve odovzdanie a posunutie novej alebo upravenej brand identity mimo kreatívny tím je kritický krok pre úspešné nasadenie a používanie. Uvedomovali sme si, že neexistuje žiadne finálne riešenie. Fáza implementácie do každodennej praxe vždy prináša zmeny. A tie je potrebné rýchlo zapracovať a opätovne doručiť realizačnému tímu.

Ako v Studio 001 vytvárame Brand book

Distribúcia schválenej brand identity bola časť, ktorú sme potrebovali nastaviť nanovo – tak, aby bola rýchla, efektívna a dlhodobo udržateľná. Už žiadne posielanie podkladov e-mailom, žiadne PDF ani ZIP súbory.

Definovali sme si kľúčové body, ktoré bolo potrebné riešiť pri distribúcii:

•  Kooperatívny online nástroj na vytvorenie brand booku vo forme webovej stránky
•  Možnosť vytvárať a aktualizovať obsah u nás aj na strane klienta
•  Flexibilná správa prístupových práv
•  Brand book musí obsahovať vyhľadávanie a musí byť responzívny

Vyskúšali sme viacero možností a online nástrojov, napokon sme si vybrali Google Sites.

Čo Google Sites ponúka:

•  Kooperatívny nástroj na tvorbu webových stránok
•  Správa prístupových práv vrátane nastavenia doby expirácie
•  Jednoduché používanie
•  Prístup a možnosť vytvárať aktualizácie pre agentúru aj klienta
•  Základné, no dostatočné nástroje na úpravu komponentov (textové štýly, farby, layout komponentov, …)
•  Integrované vyhľadávanie
•  Responzívny dizajn výslednej webovej stránky
•  Previazanosť s Google Workspace, Google Maps…

Výhody brand booku vo forme webovej stránky

•  V komunikácii môžete odkazovať na príslušnú časť jednoduchým vložením URL linky
•  Automatický preklad do iného jazyka pomocou nástroja zabudovaného v prehliadači
•  Rýchla distribúcia aktualizácií

Ako sme v Studio 001 zmenil proces tvorby brand booku po začlenení Google Sites do nášho pracovného workflow?

Po dokončení kreatívnej fázy vytvárame brand book v Google Sites v kooperácii s klientom. Grafické assety ukladáme na Google Drive.

Finálny brand book je responzívny, s integrovaným vyhľadávaním a možnosťou rýchlych aktualizácií. Vďaka tomu sa vyhýbame neprehľadnému množeniu rôznych verzií PDF súborov.

Ako hodnotíme Google Sites po viacerých realizovaných brand bookoch?

Ako dizajnéri musíme priznať, že výsledný brand book pôsobí graficky stroho. O to viac vynikne samotný obsah – návrh vizuálnej identity. Celkovo sme spokojný, pretože celý proces sa osvedčil a priniesol očakávanú efektívnosť a výrazne zjednodušil tvorbu brand booku a jeho distribúciu realizačným tímom.

Prečítajte si viac:

Keď logo slúži príbehu: vizuálna identita pre BENDIK DOCS

Brand identity: Prečo je dizajn dostredivý a brand odstredivý?